עמוד ראשי  |  התחבר או אם אינך עדיין רשום, הרשם בחינם.
  בלוגר  
קבלת עדכונים
רוצים לקבל הודעה במייל בכל פעם שהבלוג שלי מתעדכן ?

עדכוני RSS
חיפוש
ניהול תכנים בארגון
15/11/2018 19:49
nofit
OCR, הגירת תכנים, מסמך דיגיטלי
שאלה 1 - כיצד מסייע OCR לטיפול בדואר נכנס מודפס ?

OCR משמעו זיהוי תווים אופטיים לרוב בקבצים בתצורת תמונה. 
דואר נכנס מודפס אשר נרצה לתייק במאגרי הארגון, יצטרך להיסרק ולהישמר כתמונה במאגר. במידה ונרצה לשלוף ממנו מידע בעתיד, OCR ידע לזהות את הכיתוב בתמונה ויסייע בחיפוש מידע גם בקבצים מסוג זה.

שאלה 2 - מדוע חשוב לשלב מסמכים דיגיטליים בזרימות עבודה (Flows Work)?

זרימת עבודה היינו המידע הזורם בגורמים השונים מיצירתו עד השימוש בו או אחסונו במקום הנדרש. מסמכים דיגיטליים מהווים אישורים חתומים בעת העברת בקשה מגורם אחד לגורם מוסמך אחר בזרימת עבודה. בעת שימוש בחתימה דיגיטלית, נוצרת זרימת עבודה שותפת ומהירה יותר המקלה על התהליך במקרים רבים.

שאלה 3 - מה החשיבות של הגירת תכנים?

הגירת תכנים משמעותה העברת תכנים ממערכת קיימת למערכת חדשה. בזכות העברת תכנים בצורה תקינה, חברות המתקדמות למערכות חדשות יותר לא יעבדו את כוחן האגור במידע שלרשותם. איבוד מידע בפעילויות שותפות כגון העברה ממערכת למערכת, עלול לגרום נזקים בארגון לטווח הקרוב והרחוק כאחד.

שאלה 4 - האם קיים צורך בשמירת מסמכים מצורפים באימייל, ומי אחראי על כך?

בשיעור דיברנו על תכנים והקשרם לשאר המידע. קובץ במצורף בעל משמעות כאשר הוא בא בסמוך לנושא האימייל, לתוכנו, ופרטי השליחה שלו. לכן שמירה רק של הקבצים המצורפים בלי המידע סביבו מוריד ממשמעות הקובץ. לכן לטענתי יש לשמור את כל המידע הנמסר יחד. הגורם האחראי לצרף אותו למאגר המידע היינו זה המקבל את המידע ויודע לאיזה נושא הוא מקושר. גורמים אחרים לא מעורבים במידע הנמסר בקובץ ולכן עלולים ליצור תיוגים מוטעים שלא יאפשרו לשלוף אותו בצורה נכונה בעתיד.


0 תגובות
בעיית התחקורים
14/11/2018 14:46
nofit
תחקיר, צהל, ענישה, לקחים
שלום לכולם,
שמי נופית, קצינה במילואים בצה"ל, תחת אוגדת עזה. מתוקף תפקידי קצינת תצפיתניות וכן מהשגרה המנוהלת בגזרה, השתתפתי בתחקירים צה"ליים רבים. חלקים היו מועילים והעבירו את המסר ליתר הגורמים הרלוונטיים, והיו כאלה (לא מעט) שהפקת הלקחים ירדה לטמיון. לכן, לאחר קריאת המאמר " הפקת לקחים בארגונים גדולים" אשמח לשתף במספר תובנות מניסיוני האישי בנושא. 


ראשית אציין שהשימוש במילים תחקיר, תחקור, אשמים משליכה על הבעייתיות. ברגע שהנך חלק מהגורמים המתוחקרים בתקרית, עולה הפחד מחשיפה אישית. בהסתברות גבוהה אדם המציף לקחים על מעשיו, יתקל בתגובות פוגעניות, בפגיעה בהמשך תפקידו, בגזירת משמעויות אישיות מהאנשים סביבו. עקב כך רבים נמנעים מלשקף את הבעיה כולה ונוטים להעלים נקודות חשובות בעלילה הנוגעות אליהם אישית. בנוסף פחד מחשיפה ארגונית בתקשורת וכדומה, עלולה לגרום לשתיקה של גורמים מעורבים בתהליך. אם כך, הגישה הנכונה שתפתור את בעיות אלו, היינה לשנות את המושגים ל"משוב" או "בדיקת רצף האירועים" ופחות להשתמש במילים שליליות היוצרות פחד, אנטי ורתיעה מלהיות חלק מהתהליך.

שנית, משוב (תרשו לי לשנות את המושגים הרווחים כבר מעכשיו) מועיל צריך לכלול: המצב הרצוי, המצב הקיים, הפערים בניהם, הסיבות להיווצרותם (השימוש בשאלה "למה" עד להצפת שורש הבעיה ולמידה על בעיות נוספות בדרך), והלקחים להמשך - עליהם ארצה לשים דגש. 
לקחים היא מילה גדולה. ישנן מספר אופציות להפקת לקחים יעילה והסקת מסקנות שישמנו אותנו בהמשך. יש להתמיד בשימוש בזיכרון ארגוני - כלי לאיסוף לקחי התחקירים תחת כותרות מובנות ובכך לאפשר לשלוף מידע ומסקנות לפני פעילויות צה"לית בה נוכל ליישם את הלקחים מהעבר. בנוסף, הלקחים המופצים בתחקירים, נדרשים להיות אוניברסליים (כללים למקרים נוספים העלולים לקרות). כאשר הלקח יכלול את כל האירועים הרלוונטיים למקרה ולא רק לאירוע הספציפי המתוחקר, נוכל ליישמם באירועים נוספים בעתיד. 

לסיכום, הצפתי את הבעיות שלדעתי לא נפתרו עד כה בתהליך המשוב בצה"ל ולכן עניין הבדיקות (התחקורים) עדיין איננו אפקטיבי כמצופה.


בהתייחס למקרה במצוין בשאלה שנייה, יש לבצע ראשון משוב מעמיק על בסיס השאלה "למה?" ולהבחין האם ניתן החיישן ערב לפני נבע מעצלנות ורצון ליצור סביבת עבודה נטולת רעשים, אם האם זוהי בחירה נבונה שתרמה לתהליך. כמו כן יש לשים דגש על הסיבה מדוע המפעילים לא דאגו להחזיר את החיישן לפעולה בסיום היום - בידיעה כי תפקידו הכרחי להצלחת התהליך. במידה ובבדיקות הנ"ל לא עולה ההרגשה שמהלכים אלו נעשו ברשלנות, אין להעניש אתת המפעילים, אך חובה לדאוג להנחלת דרישות ברורות יותר בעתיד.  
0 תגובות
פוסט ראשון - לינקדאין
03/11/2018 12:53
nofit
1 .למי שייך המידע בלינקדאין של עובד בחברה, לעובד אישית או לחברה.

ראשית אציין כי בקריאה ראשונה של הטיעונים המצורפים נקלעתי לקונפליקט פנימי. טיעוני החברה וטיעוני המועסקים משכנעים, כל אחד לצידו, ולכן רק לאחר קריאה שניה ושלישית הרגשתי שהגעתי למסקנה בנושא - דבר המעיד על היותו נושא מורכב.

בעבר הלא רחוק, רשתות חברתיות הציגו לקהל הרחב פרטיים אישיים, תמונות מחייו, ותחביביו של האדם הפותח פרופיל שיתופי. בדרך זו אנשים התעדכנו מה קורה בחיי הסובבים אותם, תחביבים בשעות הפנאי, תחום העיסוק המרכזי שלהם, ואף יצרו קשרי עבודה פשוטים. כל זאת במטרה תמימה ליצור שיתוף אינטרנטי וזמין בין חברים ומכרים רחוקים יותר. 

כיום, לאור התפתחות טכנולוגית ויצירת קשרים וירטואליים רבים, הרשתות החברתיות הרחיבו את יעדם ומהווים פלטפורמה לתחומים רבים: הצגת תמונות, פרסומים, חשיפת תחומי העניין , ייעוץ ולמידה מקבוצות וירטואליות, חיפוש עבודה וכדומה. לאור תפנית זו אפליקציות חברתיות רבות הפכו לשימוש חברתי פרסומי ומקצועי כאחד, ובניהן הלינקדאין.

לאור זאת, צפוי כי החיינו הפרטים והמקצועיים השתלבו זה בזו. כלומר, נולד הצורך לבצע הפרדה ברורה בין השנים, דבר המצריך תשומת לב רבה הן מהאנשים הפרטיים ואין ממקומות העבודה. במידה וחברה רוצה לייצר פרופיל שיתופי המשרת את מטרותיה העסקיות, עליה לדרוש יצירת פרופיל נפרד יעודי למטרות אלו מבלי לקשר את חיו הפרטיים של העובד. נכון שהעובד יוצר קשרים אישיים וחברתיים תוך כדי העיסוק בפרופיל המקצועי שלו, ונכון שתקציבים רבים המושקעים לקידום העסק מועילים גם לקידומו האישי אייתו ימשיך העובד בחייו האישיים, אך אין זה נכון לדרוש תמורה לכך מעבר לתקופת העבודה של העובד בחברה.

אם כך, כדי למנוע את הקונפליקט באם הפרופיל הקיים אישי או שייך לחברה - יש ליצור פרופיל לינקדאין פרטי לעובד - בו ישמר את הקשרים החברתיים (העלולים להגיע מתוקף תפקידו בחברה). בנוסף, ליצור פרופיל מקצועי בו החיפושים, הקשרים החברתיים, הפרסומים יעסקו בתחום העבודה בלבד כך שבעת תחלופת מתחזק הפרופיל לא ידרשו שינוים בפרטי הפרופיל ( הפרופיל תחת אותה חברה ופועל להשגת מטרות זהות).


2 .אילו כלים מבין הכלים שהוצגו במפגש אתם חושבים שכדאי לכם לאמץ ולהשתמש בהם. לאיזה צורך ומה היתרון ?

לינקדאין - פלטפורמה טובה, מקצועית ובהיקף שימוש רחב בארץ ובעולם למטרות עסקיות ומקצועיות. בתחילת דרכי בחיפוש עבודה פתחתי פרופיל באפליקציה זו. אשמח לשדרג אותו בעזרת כלים שארכוש בתחום אך כבר היום אני רואה בו יתרונות רבים בחיפושי משרות, בחשיפה לפרויקטים בתעשייה וביצירת קשרי עסקים לטווח הארוך.

SHORT-URL -  כלי לקיצור כתובות אינטרנט ויצירת קישורים נוחים לשימוש. פעמים רבות נתקלתי בבעיה זו ובשיעור הופתעתי לגלות שיש דרך להימנע מלינק ארוך למידי שלא נראה טוב בעיין. בטוחה שיהיו לי שימושים רבים בשיטה זו בהמשך.

Mendeley  - כלי המאפשר למצוא מאמרים אקדמאים בקלות וביעילות ואף לצטט אותם בוורד. הנני רואה בו יתרון משמעותי בכתיבת סקר ספרות וחיפוש מאמרים לפרויקט גמר אותו אתחיל בימים אלו. 
 
0 תגובות